Top 10 des outils pour gérer sa productivité

Optimiser votre emploi du temps peut vraiment simplifier votre quotidien et vous aider à accomplir vos tâches sans stress.

Et croyez-moi je sais de quoi je parle, ayant fait de la logistique et l’organisation mon métier 🙂

Heureusement pour vous, il existe plein d’outils super pratiques pour vous aider à organiser votre journée et à être plus productif.

Trello

Trello est comme un tableau blanc virtuel où vous pouvez épingler vos idées et organiser vos tâches en listes. Vous pouvez collaborer avec vos coéquipiers en temps réel, en leur assignant des tâches et en ajoutant des commentaires. C’est flexible, intuitif et entièrement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet. En résumé, cette appli simplifie la gestion de projet en rendant le processus plus visuel, interactif et collaboratif.

Par exemple, chaque « post-it » sur votre tableau Trello est appelé une « carte ». Vous pouvez créer des cartes pour chaque tâche ou idée que vous avez. Ensuite, vous pouvez les déplacer entre différentes listes pour suivre leur progression. Par exemple, si vous commencez à travailler sur une tâche, vous la déplacez de la liste « À faire » à la liste « En cours ». Une fois terminée, vous la déplacez dans la liste « Terminé ».

Todoist

Cette application pratique vous permet de créer des listes de tâches pour organiser vos journées. Imaginez-le comme votre propre assistant personnel de productivité toujours à portée de main. Vous pouvez ajouter toutes vos tâches, petites ou grandes, et leur attribuer des priorités ainsi que des dates d’échéance. Cela vous aide à visualiser ce qui doit être fait en premier et à éviter les retards.

L’une des meilleures fonctionnalités de Todoist est sa simplicité d’utilisation. Vous pouvez rapidement ajouter des tâches, définir des rappels et marquer les tâches comme terminées dès qu’elles sont accomplies. Cela vous permet de garder une trace de votre progression et de rester motivé en voyant votre liste de tâches se réduire au fil du temps.

Asana

Asana est un outil fantastique pour travailler en équipe et gérer vos projets de manière efficace. On peut le voir comme le tableau de bord central de votre équipe où vous pouvez planifier, organiser et suivre toutes vos tâches et projets. Vous pouvez facilement répartir les tâches entre les membres de votre équipe, suivre les progrès et rester synchronisé avec tout le monde.

En plus, l’usage d’Asana permet d’aider à garder une vue d’ensemble de vos projets tout en permettant à chaque membre de l’équipe de savoir ce qu’il doit faire et quand. Vous pouvez créer des listes de tâches, définir des échéances, assigner des responsabilités et même visualiser le calendrier pour voir ce qui doit être fait à quel moment.

Evernote

L’application est comme votre propre carnet de notes numérique, mais avec beaucoup plus de fonctionnalités. C’est l’endroit idéal pour capturer toutes vos idées, listes de tâches et notes importantes. Imaginez-le comme un coffre-fort numérique où vous pouvez stocker et organiser toutes vos informations.

Vous pouvez y enregistrer des notes textuelles, des images, des pages web, des fichiers audio et même des documents numérisés. Cela signifie que vous pouvez centraliser toutes vos informations importantes en un seul endroit et y accéder de n’importe où, que ce soit depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Evernote est également parfait pour la prise de notes lors de réunions, de conférences ou de brainstormings. Vous pouvez facilement ajouter des notes, des dessins, des croquis et des enregistrements audio pour capturer toutes vos idées en temps réel.

RescueTime

Vous vous demandez où passe votre temps sur l’ordinateur ? RescueTime garde une trace de toutes les applications et sites web que vous utilisez tout au long de la journée. Ensuite, il vous montre où vous passez le plus de temps et comment vous pouvez optimiser votre emploi du temps. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées sur la façon de passer votre temps de manière plus productive.

Par exemple, si vous constatez que vous passez trop de temps sur les réseaux sociaux ou à vérifier vos e-mails, cet outil peut vous aider à fixer des limites et à vous concentrer sur des tâches plus importantes. Il vous donne également des conseils sur la manière dont vous pouvez améliorer vos habitudes de travail pour être plus efficace.

Forest

Besoin de vous concentrer ? Cette appli vous encourage à rester concentré en faisant pousser une forêt virtuelle pendant que vous travaillez, tout en évitant les distractions.

L’idée est de créer une motivation visuelle pour rester concentré sur vos tâches. Si vous succombez à la tentation de vérifier votre téléphone ou de vous distraire sur Internet, votre arbre virtuel mourra. Cela crée un côté amusant pour rester concentré et productif.

Pomodone

Il s’agit ici d’un minuteur Pomodoro, un outil simple mais puissant pour améliorer votre productivité. Le concept est basé sur la technique Pomodoro, qui consiste à diviser votre temps en périodes de travail intense de 25 minutes suivies d’une courte pause de 5 minutes.

L’idée est de travailler de manière concentrée pendant une courte période, puis de prendre une pause pour vous reposer et vous ressourcer. Pomodone vous permet de régler ces périodes de travail et de repos selon vos préférences, vous aidant ainsi à maintenir un bon équilibre entre la concentration et le repos.

Google Agenda

Qui ne connait pas cette appli ? Google Agenda est votre calendrier en ligne personnel qui vous permet de planifier vos rendez-vous, réunions et événements de manière organisée et efficace. C’est comme avoir un agenda numérique toujours à portée de main.

L’une des fonctionnalités les plus utiles de Google Agenda est la possibilité de partager vos calendriers avec d’autres personnes. Cela vous permet de rester synchronisé avec vos collègues, votre famille ou vos amis, en leur permettant de voir vos disponibilités et de planifier des événements en fonction de votre emploi du temps.

Focus@Will

Cet outil est une plateforme qui propose une sélection de musiques conçues pour stimuler votre concentration et augmenter votre productivité. C’est comme avoir votre propre playlist personnalisée pour vous accompagner pendant que vous travaillez. Le concept derrière Focus@Will repose sur des recherches scientifiques qui ont démontré l’impact positif de la musique sur la concentration et la performance cognitive. Les musiques proposées sont spécialement conçues pour aider votre cerveau à rester dans un état de concentration profonde, en minimisant les distractions. Que vous préfériez la musique classique, le jazz, l’électro ou même des sons naturels, vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux.

MindMeister

MindMeister vous aide à organiser vos idées et projets avec des cartes mentales faciles à créer. C’est comme dessiner sur un tableau blanc virtuel pour structurer vos pensées. Vous pouvez travailler avec votre équipe en temps réel et partager vos plans. C’est un moyen simple et intuitif de brainstormer et de planifier. L’appli offre une variété d’outils et de fonctionnalités pour personnaliser vos cartes mentales. Vous pouvez ajouter des couleurs, des icônes, des images et des notes pour rendre vos diagrammes plus attrayants et informatifs. Cela vous aide à mieux visualiser vos idées et à communiquer vos plans de manière plus efficace.

Ces outils sont comme des alliés précieux qui vous simplifient la vie au travail. Ils vous aident à mieux organiser vos tâches, à rester concentré et à travailler plus efficacement en équipe. Alors, n’hésitez pas à les essayer et à les adopter dans votre quotidien pour rendre votre vie professionnelle plus facile et efficace.

Alors lesquels allez-vous tester ?